教學(xué)設備管理系統的開(kāi)發(fā)與研究——以福建農林大學(xué)東方學(xué)院新校區為例

教學(xué)設備由展示臺、幻燈片、投影儀、計算機、廣播、電子白板、錄像、實(shí)驗設備等現代教育技術(shù)構成，相較于傳統教育形式，利用先進(jìn)教學(xué)設備開(kāi)展的教學(xué)形式更具靈活性，課堂教學(xué)更具趣味性，賦予課堂教學(xué)無(wú)限活力。福建農業(yè)大學(xué)東方學(xué)院由兩個(gè)校區構成，其中新校區教學(xué)設施齊全，學(xué)校師資力量雄厚，為提升教學(xué)水平奠定基礎。然而，在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，該新校區卻存在教學(xué)設備管理不當現象，影響教學(xué)資源優(yōu)化配置與應用成效?；诖?，為了使我國教學(xué)管理能力得以有效提升，以福建農業(yè)大學(xué)東方學(xué)院新校區為例，進(jìn)行教學(xué)設備管理系統的開(kāi)發(fā)與研究顯得尤為重要。

一、分析高校教學(xué)設備管理系統開(kāi)發(fā)與研究背景

在全國進(jìn)入新課改教育革新浪潮中的教學(xué)背景下，高校迎合時(shí)代發(fā)展，不斷配置先進(jìn)教學(xué)設備，為教學(xué)創(chuàng )新及教育工作有效落實(shí)提供條件。例如，多媒體設備在當今課堂教學(xué)過(guò)程中，主要用于教學(xué)資源的立體化展示，豐富課堂表現形式，激發(fā)學(xué)生學(xué)習積極性，提升課堂教學(xué)質(zhì)量，而打印機、計算機等辦公設備，在“互聯(lián)網(wǎng)+"技術(shù)加持下，可以有效提升辦公效率，為提高高校教育綜合水平奠定基礎。福建農林大學(xué)東方學(xué)院新校區秉持與時(shí)俱進(jìn)原則，不斷添購先進(jìn)教學(xué)設備，為教育創(chuàng )新奠定基礎，然而教學(xué)設備應用過(guò)程中，存在現實(shí)問(wèn)題影響教學(xué)綜合成效。

（一）教學(xué)設備無(wú)法物盡其用

教育創(chuàng )新催生教學(xué)設備生產(chǎn)與研發(fā)市場(chǎng)異?；钴S，各類(lèi)教學(xué)設備充斥市場(chǎng)，其功能、質(zhì)量、系統運行穩定性均呈現良莠不齊的狀態(tài)，造成高校在采購教學(xué)設備后，出無(wú)法物盡其用的消極想象，究其內因主要源于設備與高校教學(xué)體系無(wú)法有機融合，出現“層級差"，即高校教育系統滯后，先進(jìn)的教學(xué)設備無(wú)法充分發(fā)揮應用價(jià)值，同時(shí)也存在采購教學(xué)設備配置過(guò)低，占據教育資源，無(wú)法激發(fā)教學(xué)體系內在價(jià)值的現象，嚴重影響教學(xué)成效。

（二）教學(xué)設備管理系統存在缺失

教學(xué)設備作為物品，在使用過(guò)程中會(huì )出現損耗，降低教學(xué)設備應用價(jià)值，這就需要高校針對教學(xué)設備落實(shí)系統管理，針對設備損壞情況，利用數據形式進(jìn)行統計與分析，結合實(shí)際情況對教學(xué)設備制定個(gè)性化管理制度，使其得以發(fā)揮積極功效，為提升教學(xué)綜合質(zhì)量奠定基礎，對于無(wú)法發(fā)揮應有價(jià)值的教學(xué)設備，應做報廢處理，根據需求決定是否進(jìn)行再次采購。然而，在福建農林大學(xué)東方學(xué)院新校區教學(xué)設備管理實(shí)踐過(guò)程中，存在設備管理工作重復，管理缺乏靈活性，無(wú)法針對教學(xué)設備具體情況落實(shí)針對性管理，影響教學(xué)設備應用成效。同時(shí)，該新校區還存在維修、調配、登記認用等教學(xué)設備管理不當現象，如教學(xué)設備在某一位教師手中停留過(guò)長(cháng)時(shí)間，或出現遺失的現象屢見(jiàn)不鮮，影響教學(xué)設備應用成效。

（三）教學(xué)設備存在浪費現象

教學(xué)設備伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷創(chuàng )新，產(chǎn)生*設備淘汰率，淘汰下來(lái)的設備無(wú)法進(jìn)行優(yōu)化處理，造成教學(xué)設備資源浪費現象，在追加教育成本的同時(shí)，造成教學(xué)資源浪費且降低教學(xué)設備管理成效的現象。

二、分析教學(xué)設備管理系統開(kāi)發(fā)與研究?jì)r(jià)值

（一）有利于教學(xué)設備管理管理資源優(yōu)化配置

當今社會(huì )期許通過(guò)管理優(yōu)化，構建集約型社會(huì )，高校教學(xué)亦是如此，在有限教學(xué)資源內，創(chuàng )造無(wú)限教育價(jià)值，是資源優(yōu)化配置理念下，教育創(chuàng )新與完善必由之路。其中，教學(xué)設備作為高校重要教育資源，應通過(guò)科學(xué)管理，提高教育資源優(yōu)化配置能力，使教師可以依照教育需求，合理選擇教學(xué)設備，提升農林大學(xué)東方學(xué)院新校區教學(xué)綜合實(shí)力。

（二）有利于提高新校區綜合管理實(shí)力

校園管理較為復雜，主要分為學(xué)生管理、教師管理與物資管理，在物資管理體系中，教學(xué)設備屬重要資源管理類(lèi)目，一旦缺失有效管理方略，教學(xué)設備將如同一盤(pán)散沙，無(wú)法與教學(xué)續需求相融合，影響教學(xué)管理完善性，若教學(xué)設備管理始終游離在高校綜合管理體系外，將降低學(xué)校綜合管理成效，削弱學(xué)校管理實(shí)力。

（三）有利于推動(dòng)教育創(chuàng )新

在傳統教育過(guò)程中，教師采用口傳心授教學(xué)模式，機械化達成教育目標，使學(xué)生無(wú)法感受到學(xué)習樂(lè )趣，弱化學(xué)習積極性，降低教育綜合成效，其教育局限性可見(jiàn)一斑。教學(xué)設備可有效豐富教學(xué)內容表現形式，可從學(xué)生學(xué)習個(gè)性化需求出發(fā)，利用教學(xué)設備，為學(xué)生打開(kāi)全新認識知識的端口，賦予課堂教學(xué)無(wú)限活力，達到推動(dòng)教育創(chuàng )新的重要作用。

三、研究教學(xué)設備管理系統的深入開(kāi)發(fā)

（一）提升教學(xué)設備管理系統功能性

，采購登記功能。采購登記主要針對福建農林大學(xué)東方學(xué)院在依照教育需求，落實(shí)采購計劃后，將采購到位的教學(xué)設備進(jìn)行入庫管理的重要環(huán)節。傳統采購登記僅為教學(xué)設備登記入賬環(huán)節，不具備系統性管理體系，導致采購計劃不科學(xué)，為此教學(xué)設備管理系統應深入探析采購登記功能，利用采購登記做好教學(xué)設備買(mǎi)辦計劃，依照設備采購時(shí)間，做好采購養護計劃與售后服務(wù)跟蹤計劃，確保教學(xué)設備可發(fā)揮積極功效，提升教學(xué)設備管理系統功能性。第二，部門(mén)設備認領(lǐng)功能。教學(xué)設備種類(lèi)繁多，通過(guò)認領(lǐng)功能，可規劃教學(xué)設備“應用線(xiàn)性目標"，通過(guò)形式，標明設備調用者、時(shí)間、調用周期、歸還時(shí)間，提升教學(xué)設備管理系統性，避免教師在應用教學(xué)設備時(shí)出現沖突，影響教學(xué)創(chuàng )新實(shí)踐成效，一旦教學(xué)設備在某一環(huán)節出現丟失、損壞等問(wèn)題，通過(guò)“應用線(xiàn)性目標"實(shí)現追責，提升教師保護教學(xué)設備的覺(jué)悟，為延長(cháng)教學(xué)設備使用壽命奠定基礎。第三，固定資產(chǎn)入庫管理功能。教學(xué)設備在采購后，由專(zhuān)人專(zhuān)管，同時(shí)做好編號并入庫，成為固定資產(chǎn)，便于盤(pán)點(diǎn)與日常管理，提升教學(xué)設備管理系統功能性。第四，設備調配功能。該功能服務(wù)于“設備認領(lǐng)功能"，通過(guò)設備認領(lǐng)情況，制定教學(xué)設備預約使用時(shí)間，為教學(xué)設備使用編制計劃，達到教學(xué)設備合理配置目的。第五，財務(wù)記賬功能。將設備采購清單交由財務(wù)部進(jìn)行記賬，將其采購、折損等情況，列入福建農林大學(xué)東方學(xué)院日常財務(wù)管理體系中，使教學(xué)設備管理系統與院校運營(yíng)成效建立關(guān)聯(lián)，避免盲目采購超出學(xué)校承擔能力等不良后果。第六，查詢(xún)功能。教學(xué)設備伴隨學(xué)校教育需求與設備更新?lián)Q代種類(lèi)越來(lái)越多，需要通過(guò)開(kāi)發(fā)查詢(xún)功能，明晰當前教學(xué)設備應用狀態(tài)、庫存情況、設備更新情況等客觀(guān)情況，便于落實(shí)采購、調用、優(yōu)化、維護等工作，提升教學(xué)設備管理系統功能性。

（二）提升教學(xué)設備管理系統人員權限功能性

，新校區普通在校教職工。針對普通在校教職工，向其開(kāi)放教學(xué)設備應用情況與庫存信息即可，提升系統管理權限針對性。第二，管理層。管理層應統籌教學(xué)設備綜合管理情況，需在明晰教學(xué)設備當前調用情況基礎上，了解庫存剩余情況，以便做好教學(xué)設備應用指導。如針對不常使用的設備，管理層應深入探析該設備未能合理應用的原因，引導教師結合教學(xué)設備做好教育創(chuàng )新。第三，設備管理人員。設備管理人員具有查看設備日常管理綜合信息的功能。第四，固定資產(chǎn)管理人員。以周、季度、月等周期做好設備盤(pán)點(diǎn)的權限準入功能，提升教學(xué)設備管理綜合成效。第五，財務(wù)人員。針對財務(wù)人員開(kāi)放設備價(jià)格、維護成本、折舊費用等與教學(xué)設備有關(guān)的財務(wù)信息，滿(mǎn)足教學(xué)設備財務(wù)管理需求。

（三）利用互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)做好教學(xué)設備管理創(chuàng )新

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，為信息技術(shù)的應用營(yíng)建良好氛圍，為了使福建農林大學(xué)東方學(xué)院新校區教學(xué)設備管理系統得到完善，需要在現有設備管理資源基礎上，探析互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)與其融合的管理創(chuàng )新方略。為此，農林大學(xué)東方學(xué)院新校區應建立健全信息化管理網(wǎng)絡(luò )，將各學(xué)年、不同專(zhuān)業(yè)、不同校區教學(xué)設備信息進(jìn)行強勢整合，利用檢索方式，搜尋教學(xué)設備，深入了解設備綜合信息，如采購年限、使用優(yōu)勢、設備使用狀態(tài)等，便于教師靈活規劃教學(xué)設備應用情況，同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)，為教學(xué)設備管理系統加設“預約功能"，針對較為熱門(mén)的教學(xué)設備，綜合利用頻率較高，若無(wú)合理預約規劃，將降低教師教案設計可行性，影響教學(xué)質(zhì)量，通過(guò)“預約"功能，教師可明晰設備預約應用人數，進(jìn)而做好教學(xué)規劃調整，提升教學(xué)綜合成效，達到提升福建農林大學(xué)東方學(xué)院新校區教學(xué)管理綜合水平的目的。

當前高校教學(xué)設備數量與日俱增，單憑以往表格登記、資產(chǎn)標記等人工記錄形式，已然無(wú)法提升管理成效，還會(huì )加重工作負擔，影響教學(xué)設備管路良性發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)+ 技術(shù)可以有效將人力從管理體系內解放出來(lái)，采用管理網(wǎng)絡(luò )體系，依據編程落實(shí)管理，使管理工作效率得以提升。通過(guò)“預約功能"等功能設計，提高教學(xué)設備綜合利用率，使教師為提升教學(xué)成效，另辟蹊徑探尋教學(xué)課堂落實(shí)與其他教學(xué)設備融合的可能性，分散教學(xué)設備應用集中度，提升教學(xué)設備綜合利用率，提高教學(xué)設備管理成效。

為了使管理效率得到有效提升，相關(guān)工作人員應進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)+ 管理技術(shù)培訓工作，確保系統操作科學(xué)，提升數據分析科學(xué)性，達到為福建農林大學(xué)東方學(xué)院新校區教學(xué)設備管理工作提供便利的目的。

四、結語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對教學(xué)設備管理系統開(kāi)發(fā)與研究重要性進(jìn)行分析可知，福建農林大學(xué)東方學(xué)院作為新校區，若想盡快提升教學(xué)綜合水平，需要借助教學(xué)設備達成教育創(chuàng )新目的，教學(xué)設備管理系統作為有效調用教學(xué)設備的管理體系，應結合教育需求，做好開(kāi)發(fā)與研究工作，使其得以為教育創(chuàng )新與實(shí)踐提供有力支持。為此，該新校區應通過(guò)提升教學(xué)設備管理功能性，完善系統管理權限，利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)等方略，做好教學(xué)設備管理系統開(kāi)發(fā)與研究，達到提升學(xué)校管理綜合實(shí)力的目的。